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Ce comparatif entre le coût d'un bureau équipé, accompagné de services, pris dans un Centre d'Affaires, et celui d'un bureau à équiper, sans services, dans le cadre d'un bail 3/6/9 ans, est donné à titre indicatif.
Il a été établi à partir de coûts relevés à Vélizy en 2007. Cependant l'avantage de la solution Centre d'Affaires demeure quelle que soit la localisation :
- l'apport initial en trésorerie est moindre,
- Les coûts d'exploitation, à services identiques, sont sensiblement inférieurs.
De plus le préavis de départ très court, fait disparaître le risque financier lié à la rupture d'un bail classique.
 
Centre d'affaires 
42 M2 Utiles
Local loué vide  
80M2 dont 40 Utiles
Durée de l'engagement 3 Mois 3 ans

APPORT INITIAL
Trésorerie à décaisser avant d'entrer dans les lieux :
Dépot de garantie : 6 312,00 €
(3 mois H.T.)
3 650,00 €
(3 mois T.T.C.)
Loyer d'avance : 2 516,38 €
(1 mois T.T.C.)
3 650,00 €
(3 mois T.T.C.)
Frais d'agence : 0,00 € 2 432,00 €
(2 mois T.T.C)
Avance sur charges : 0,00 € 800,00 €
Abonnements EDF et FT : 0,00 € 200,00 €
Mobilier et matériel bureautique : 0,00 € 6 000,00 €
TOTAL 8 828,38 € 16 732,00 €
CONCLUSION : Avantage au centre d'affaire de 1 a 1,9

COÛTS ANNUELS
Coûts annuels H.T. d'exploitation :
Amortissements des frais d'agence (sur 3 ans) : 0,00 € 1 216,00 €
Loyer : 25 250,00 € 12 200,00 €
Charges locatives : 0,00 € 3 050,00 €
Elect. Chauff. Entret. Ménage : 0,00 € 2 000,00 €
Téléphone, Internet : 2 600 ,00 € 2 000,00 €
Charges salariales assistante (1 ): 0,00 € 27 000,00 €
Prestations de secrétariat (2) : 2 600 € 0,00€
Intérim congés assistante : 0,00 € 3 000 €
Amortissement mobilier et matériel : 0,00 € 1 100 €
Contrats d'entretien des matériels 0,00 € 500,00 €
(1) Base temps plein, ou si vous n'avez pas d'assistante, valorisation du temps passé à l'accueil téléphonique, celui des visiteurs, des livreurs, au traitement du courrier Arrivée et Départ et aux tâches administratives diverses.
(2) Base 100 heures/an pour les tâches administratives autres que l'accueil téléphonique, celui des visiteurs, des livreurs et que le traitement du courrier Arrivée et Départ, qui sont comprises dans la location.
TOTAL 30 450 ,00 € 50 850 ,00 €
CONCLUSION : Avantage au centre d'affaire de 1 a 1,7